Microsoft Outlook Express 6
Μαζί με το Microsoft Internet Explorer και τα Microsoft Windows®, συμπεριλαμβάνεται το Outlook Express, ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βασικών λειτουργιών. Το Outlook Express προσφέρει βασική πρόσβαση σε υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Internet και σε ομάδες συζήτησης και υποστηρίζει λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP3 (Post Office Protocol 3) ή IMAP (Internet Message Access Protocol). Αν και το Outlook Express διατίθεται δωρεάν και επιτρέπει την αποστολή και λήψη μηνυμάτων, δεν παρέχει τις εξελιγμένες λειτουργίες του Microsoft Office Outlook, μέρος του Microsoft Office System.
Θέματα που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν χρησιμοποιείτε το Outlook και το Outlook Express στον ίδιο υπολογιστή
Αν και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook και το Outlook Express στον ίδιο υπολογιστή, πρέπει να σκεφτείτε προσεχτικά τη σκοπούμενη χρήση κάθε προγράμματος. Στο χώρο εργασίας, ενδεχομένως να θελήσετε να χρησιμοποιήσετε το Outlook για τον εταιρικό και τον προσωπικό λογαριασμό σας. Ή ακόμα μπορεί να θελήσετε να χρησιμοποιήσετε το Outlook για τα επαγγελματικά σας μηνύματα και το Outlook Express αποκλειστικά για τα προσωπικά σας μηνύματα. Σκεφτείτε το εξής: αν διαβάζετε ένα μήνυμα στο Outlook Express, παραμένει εκεί μέχρι να το διαγράψετε. Αυτό σημαίνει ότι το μήνυμα δεν θα είναι εκεί όταν αργότερα χρησιμοποιήσετε το Outlook, επειδή ήδη έχετε κάνει λήψη του από το διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (σε άλλη εφαρμογή). Συνιστάται να μην έχετε πρόσβαση στον ίδιο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον ίδιο υπολογιστή που χρησιμοποιεί δύο διαφορετικές εφαρμογές. Τα μηνύματα στον συγκεκριμένο λογαριασμό διαχωρίζονται σε δύο ξεχωριστές εφαρμογές στον ίδιο υπολογιστή.
Σημείωση Αν χρησιμοποιείτε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου IMAP, τα μηνύματά σας παραμένουν στο διακομιστή, συνεπώς η πρόσβαση σε αυτά τόσο από το Outlook όσο και από το Outlook Express δεν θα προκαλέσει πρόβλημα. Το ίδιο ισχύει για τους λογαριασμούς Web-DAV, γνωστούς επίσης και ως λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου HTTP, όπως για παράδειγμα το MSN® Hotmail®.
Σύγκριση του Outlook με το Outlook Express
Δυνατότητες | Outlook | Outlook Express |
---|---|---|
Αποστολή και λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. | Ναι | Ναι |
Σύνδεση με το Microsoft Exchange Server για βελτιωμένη συνεργασία, προγραμματισμό με πληροφορίες διαθεσιμότητας και ηλεκτρονικές φόρμες. | Ναι | Όχι |
Σύνδεση με διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP3 στο Internet. | Ναι | Ναι |
Σύνδεση με διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου IMAP και HTTP, συμπεριλαμβανομένων των MSN Hotmail, America Online (AOL) και Yahoo! Mail (μπορεί να ισχύει χρέωση εγγραφής από την υπηρεσία παροχής). | Ναι | Ναι |
Βιβλίο διευθύνσεων και φάκελος Επαφών για αποθήκευση και ανάκτηση διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. | Ναι | Ναι |
Βοηθός Εκτός Γραφείου που στέλνει αυτόματα απαντητικό μήνυμα στα εισερχόμενα όταν είστε εκτός γραφείου. | Ναι | Όχι |
Πολλαπλά βιβλία διευθύνσεων. | Ναι | Όχι |
Πλήρως ενσωματωμένο ημερολόγιο, που περιλαμβάνει προγραμματισμό συσκέψεων και συμβάντων, ραντεβού και ημερολόγια ομάδων. | Ναι | Όχι |
Υπενθυμίσεις για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμβάντα ημερολογίου, εργασίες και σημειώσεις. | Ναι | Όχι |
Λειτουργία Διαχείρισης δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) που σας επιτρέπει να ελέγχετε αν οι παραλήπτες έχουν δυνατότητα εκτύπωσης, αντιγραφής ή προώθησης των μηνυμάτων. | Ναι | Όχι |
Ενοποίηση με τοποθεσίες Windows SharePoint. | Ναι | Όχι |
Λειτουργία αυτόματης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας (αρχείο) για πιο εύκολη διαχείριση του γραμματοκιβωτίου. Αποθηκεύστε τα παλιά στοιχεία που θέλετε να διατηρήσετε αλλά δεν τα χρειάζεστε άμεσα και μετακινήστε τα παλιά στοιχεία αυτόματα στη θέση αρχειοθέτησης. | Ναι | Όχι |
Microsoft Office Word ως πρόγραμμα επεξεργασίας μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για πρόσβαση σε περισσότερες επιλογές μορφοποίησης και στυλ. | Ναι | Όχι |
Κατηγορίες για οργάνωση των στοιχείων σας. | Ναι | Όχι |
Ημερολόγια σε παράθεση όπου μπορείτε να κάνετε προβολή πολλαπλών ημερολογίων και να σύρετε στοιχεία μεταξύ ημερολογίων. | Ναι | Όχι |
Φάκελος εργασιών για να διατηρείτε λίστες προσωπικών ή επαγγελματικών υποθέσεων, την πρόοδο των οποίων θέλετε να παρακολουθείτε από την αρχή μέχρι το τέλος. | Ναι | Όχι |
Φίλτρο ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. | Ναι | Όχι |
Φάκελος σημειώσεων, η ηλεκτρονική μορφή των χάρτινων αυτοκόλλητων σημειώσεων. | Ναι | Όχι |
Πρόσβαση σε ομάδες συζήτησης NNTP. Σημείωση Αν και μπορεί να φαίνεται ότι το Outlook έχει υποστήριξη για ομάδες συζήτησης, όταν ανοίγετε το πρόγραμμα ανάγνωσης ομάδων συζήτησης, ανοίγει ένα παράθυρο του Outlook Express. | Όχι | Ναι |
Υπογραφές και επιστολόχαρτα. | Ναι | Ναι |
Ασφαλής αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. | Ναι | Ναι |